Nový akreditační systém, pravidla a podmínky přinesly mnoho souvisejících dotazů. Vstupem nového promotéra došlo k zásadním změnám, které platí od letošního roku. Přinášíme všem mediálním pracovníkům podrobné informace, odkazy a odpovědi na nejčastější otázky.
Vlastnictví reklamních práv:
Autoklub ČR je vlastníkem všech reklamních, přenosových, vysílacích a marketingových práv pro sportovní podniky, vypsané v kalendáři AČR. A především přenosová a vysílací práva má v zájmu zachování rozsahu prezentace motorsportu v médiích obchodovat. Důvodem je získání prostředků pro další podporu motoristického sportu.
Akreditační pravidla:
Jednotné zásady pro akreditaci médií jsou uveřejněné v Příloze číslo 10 Národních sportovních řádů, na adrese: https://www.autoklub.cz/x10-media
Zásadní článek, platný PRO RALLY A RALLYSPRINT:
Nikdo nesmí veřejně šířit audiovizuální, obrazový a zvukový materiál ze sportovních akcí vypsaných v kalendáři Autoklubu České republiky bez akreditace. Součástí přidělené akreditace bude písemná dohoda mezi majitelem práv AČR o licenčním ujednání „převodu vysílacích a přenosových práv“ pro podniky vypsané v kalendáři AČR. Akreditace budou udělovány výhradně za úplatu a cena je stanovena jednotným akreditačním systémem AČR dostupným na adrese (https://akreditace.autoklub.cz/). Toto ustanovení platí i pro užití audiovizuálního materiálu z veřejně dostupných zdrojů, k postprodukci medií podléhajících akreditaci.
Žádosti o akreditaci:
Žádosti o akreditaci se podávají výhradně a pouze přes webový portál: https://akreditace.autoklub.cz/
Platí pro disciplíny RALLY, RALLYSPRINT, AUTOCROSS, ZÁVODY AUTOMOBILŮ DO VRCHU a MOTOKROS.
Postup:
Po registraci do systému musí být žadatel nejprve schválen Administrátorem. Teprve potom je schváleným mediálním pracovníkem a po splnění dalších podmínek (například školení nebo platby atd.) se bude moci akreditovat na jednotlivé podniky.
Po schválení registrace uvidí žadatel v systému Kalkulačku poplatků (pouze pro disciplínu Rally a RSS).
Rozdělení médií – možnosti registrace:
Kameraman
Fotograf
Fotoreportér
Reportér
Rozdělní médií v kalkulačce práv pro disciplínu RALLY a RSS:
Veřejnoprávní TV
Komerční TV
Lokální TV
Tištěná a online media bez ohledu na náklad
Komerční fotograf
Soutěžní tým
Soutěžní tým MČR Rally – pouze pro sociální sítě
Soutěžní tým RSS – pouze pro sociální sítě
Sociální média do 1000 sledujících
Sociální média do 10 000 sledujících
Sociální média do 100 000 sledujících
Sociální média nad 100 000 sledujících
Zpravodajské reportáže nepodléhají výše uvedenému. Jsou omezeny dle zákona o provozování rozhlasového a televizního vysílání č. 231/2001 Sb. Uplatňuje se mezinárodní standart 90 sekund a nejpozději 24 hodin po sportovním podniku.
Akreditace na jednotlivé podniky:
Registrovaní a schválení mediální pracovníci se musí v akreditačním systému přihlásit na jednotlivé podniky. Počet médií může být omezen. POZOR: přihlášení na jednotlivé podniky musí být podáno do uzávěrky přihlášek akreditovaných médií, která je vždy 4 dny před zahájením podniku. Seznam akreditovaných médií bude zveřejněn v akreditačním systému.
Doložení publikační činnosti:
Každý akreditovaný mediální pracovník musí nejpozději do 7 dnů po skončení podniku, na který byl akreditován, doložit svoji publikační činnost. Výjimkou jsou tištěná média s měsíční uzávěrkou. Podrobnější informace jsou uvedeny v příloze č.10 Národních sportovních řádů.
Pro disciplínu RALLY a RSS platí, že akreditovaný komerční fotograf a tvůrce videí doloží svojí publikační činnost uložením videa nebo fotografií v rozsahu cca 20 – 40 kusů na úložiště pixbox.
K registraci do úložiště použijete adresu: https://pixbox.mediasport.cz/.
Po schválení registrace v úložišti budete mít přístup do své sekce FOTO. Tento zdroj bude sloužit pouze pro vás, pro kontrolu a použití Autoklubu ČR a pořadatele jednotlivých podniků.
Práva a povinnosti akreditovaného novináře:
Na webu https://akreditace.autoklub.cz/ naleznete podrobné informace o právech a povinnostech akreditovaných médií: Akreditace Autoklub ČR – Práva a povinnosti akreditovaného novináře
Nejčastější otázky a odpovědi:
1. Jsou poplatky v kalkulačce platné pro všechny disciplíny?
NE, zpoplatněna jsou prozatím pouze mediální práva pro disciplínu RALLY a RSS
2. Musí se přes systém akreditací registrovat mediální pracovníci pro všechny disciplíny?
Elektronický akreditační systém je zatím spuštěn pro disciplíny: RALLY, RALLYSPRINT, AUTOCROSS, ZÁVODY AUTOMOBILŮ DO VRCHU a MOTOKROS.
3. Můžu jako komerční fotograf zveřejnit své fotografie na svých sociálních sítích a webu?
ANO, je ale vhodné opatřit své fotografie vodoznakem, aby nedocházelo k jejich zneužití dalšími stranami.
4. Pokud budu mít permanentní akreditaci na Rally nebo Rallysprint, mohu pořizovat komerční výstupy i v jiných disciplínách?
Po dohodě s pořadatelem ANO, média s permanentní akreditací mohou pořizovat výstupy dle svého zařazení i v jiných disciplínách. Vždy se však musí akreditovat v akreditačním systému a na místě konání podniku se dostavit do tiskového střediska a podepsat Ručení odpovědnosti pro danou disciplínu. V případě evropských nebo světových podniků však podléhají podmínkám promotérů těchto šampionátů.
5. Může soutěžní posádka, jezdec nebo tým v disciplíně RALLY prezentovat svá videa a fotografie na vlastním webu a sociálních sítích?
Samozřejmě že ANO, mohou to být vlastní fotografie a videa, nebo zakoupené výstupy od akreditovaných médií. Stejně tak mohou zasílat tiskové informace s nakoupenými nebo svými fotografiemi na své mediální kontakty.
6. Když bude redakce využívat například 5 permanentních vest, musí se akreditovat konkrétní osoby na jednotlivé závody a mohou se vesty střídat?
Pro první část otázky platí ANO, zejména proto, že musí mít podepsané Ručení odpovědnosti. POZOR: Permanentní vesta je NEPŘENOSNÁ a může ji využívat pouze jedna konkrétní osoba. Pokud se podniku zúčastní jiný pracovník (například fotograf), musí si vyzvednout svoji vestu na tiskovém středisku daného podniku. Pochopitelně musí být na daný podnik akreditován v systému. Příklad: redakce má 5 permanentních vest na 5 konkrétních osob, společně s osobními kartičkami. Pokud se konkrétního podniku zúčastní jiné osoby, musí si vyzvednout vesty na tiskovém středisku.
7. Můžeme jako akreditovaná foto redakce využívat fotografie od jiných fotografů, pokud je od nich budeme nakupovat?
ANO, pochopitelně pouze na základě vaší dohodnuté spolupráce a tito „jiní“ fotografové jsou též akreditovaní.
8. Můžeme jako foto redakce udělat reel video na svůj instagram a přidělit „spolupráci“?
Je nutné domluvit s promotérem individuálně, zejména co bude zamýšleno „přidělením spolupráce“. Pokud však redakce akreditovaná jako FOTO má v úmyslu natáčet videa, měla by přemýšlet o změně akreditace na VIDEO. Pokud budou videa pro reely zajištěny na základě spolupráce s akreditovaným VIDEO týmem, nebude promotér takové spolupráci bránit.
9. Bude možné udělat s akreditací FOTO video jezdci zdarma pro jeho sociální sítě?
Je to na zvážení akreditovaných médií, jejichž akreditace byla zpoplatněna.
10. Jak bude fungovat akreditace pro podniky MČR v zahraničí? Budou o tomto systému vědět zahraniční pořadatelé, například pro MČR v autokrosu?
Akreditace pro podniky našeho mistrovství mimo území ČR bude ve spolupráci s pořadateli zajištěna a bude platit stejný systém. Informativně a organizačně to zařídí komise příslušné disciplíny.
KONTAKTY:
Promotér:
Josef Pátl,
Rally, rallysprint
Mediasport a.s.
Tel.: +420 605 296 309
e-mail: patl@mediasport.cz
akreditační systém:
Radovan Eliáš
Rally, rallysprint
Autoklub ČR
Tel.: +420 723 350 143
e-mail: akreditace@autoklub.cz
autocross:
Milan Tejchman – předseda komise Off road
Autoklub ČR
Tel.: +420 608 468 141
e-mail: tejchman@autoklub.cz
závody do vrchu:
Jan Koudelka – předseda komise Závodů automobilů do vrchu
Autoklub ČR
Tel.: +420 737 234 535
e-mail: koudelka@autoklub.cz
motokros:
Alena Tlačbabová
Autoklub ČR
Tel.: +420 602 278 461
e-mail: tlacbabova@autoklub.cz